Bayer – Digital Welcome Day 2020

Digitale Happenings. Onboarding & Personalentwicklung.

Kontext

Der Welcome Day ist die jährliche Auftaktveranstaltung der Bayer AG zum Ausbildungsstart im September. Die Auszubildenden des neuen Jahrgangs werden an diesem Tag herzlich in der Bayer Familie willkommen geheißen.

Neben Begrüßung und Kennenlernen steht die spielerische Vermittlung wichtiger Inhalte und Arbeitgeberbotschaften im Fokus.

Herausforderung

Aufgrund der Corona-Situation wurde der Welcome Day 2020 völlig neu gedacht. Aus einer zentralen Präsenzveranstaltung mit 450 Teilnehmer:innen wurde ein Digital Welcome Day mit separaten Events pro Standort – komplett oder in Teilen digitalisiert.

Wir haben die Umsetzung der Events begleitet. Die Aufgabe: Wissen über den neuen Arbeitgeber in spielerischer Interaktion vermitteln, die Identifikation mit Bayer stärken und ein Wir-Gefühl innerhalb der Gruppe aufbauen.

Idee

Am Standort Bergkamen haben wir eine Tablet Tour veranstaltet, bei der die Azubis in Teams gegeneinander antraten. Es galt, knifflige Fragen und Aufgaben zu lösen und sich in Team Challenges zu beweisen. Die GPS-basierte Spieltechnik führte die Spieler:innen mit ihrem Tablet über das Werksgelände ihres neuen Arbeitgebers und vermittelte erste Orientierung sowie grundlegendes Wissen über den Arbeitsplatz.

Die komplett digitale Umsetzung des Events der anderen Standorte unterstützten wir mit einem für Bayer individualisierten Online Escape Game. In Kleingruppen stellten sich die Auszubildenden spannenden Rätseln und lernten nebenbei mehr über den zukünftigen Arbeitgeber.

Eine Verbindung zwischen allen Einzel-Events schaffte ein Mosaik-Bild des Bayer-Logos – zusammengesetzt aus Fotos der neuen Azubis. Das Bild wurde als Animation während der Events präsentiert.

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Kontakt

Christiane Gies

Projektleitung & Account Management

E gies@bluebird.ac
T +49 2408 929 96 87